Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Tucholski Sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Tucholski Sp. z o.o.
Stare Boryszewo 94
09-410 Płock
NIP: 774-323-69-79
tel.: 24 268 28 98
kontakt elektroniczny: formularz kontaktowy dostępny w zakładce „Kontakt” na stronie internetowej www.tucholski.com.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem na powyższe dane kontaktowe.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania;
• podejmowania działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• nawiązania i prowadzenia współpracy oraz kontaktów biznesowych z osobami reprezentującymi kontrahentów, dostawców, klientów i innych partnerów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przygotowywania i przedstawiania ofert oraz prowadzenia negocjacji handlowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru relacji;
• realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli wymagają one zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w szczególności prowadzenie działalności gospodarczej, komunikacja z klientami i kontrahentami, utrzymywanie relacji biznesowych, zabezpieczenie praw Administratora oraz ustalanie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

3. Źródło i zakres danych

Jeżeli dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Państwa, mogły zostać pozyskane w szczególności:

• od Państwa pracodawcy, współpracownika lub reprezentowanego podmiotu;
• od kontrahenta lub partnera biznesowego Administratora;
• z prowadzonej korespondencji;
• z publicznie dostępnych źródeł i rejestrów, w szczególności KRS lub CEIDG;
• ze stron internetowych oraz innych publicznie dostępnych źródeł związanych z działalnością zawodową lub gospodarczą.

Administrator może przetwarzać w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, pełniona funkcja oraz dane dotyczące reprezentowanego podmiotu.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:

• dostawcom usług informatycznych, poczty elektronicznej, oprogramowania i hostingu;
• operatorom pocztowym, kurierskim i transportowym;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe, audytorskie i prawne;
• bankom, ubezpieczycielom oraz innym instytucjom finansowym;
• innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie odpowiednich umów;
• organom administracji publicznej, sądom i innym instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych dane osobowe mogą być w określonych przypadkach przetwarzane lub przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, lub innych podstaw prawnych przewidzianych w RODO.

Informacje dotyczące zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a w szczególności:

• dane związane z zapytaniami i korespondencją – przez okres niezbędny do prowadzenia i zakończenia danej sprawy, a następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z zawarciem i realizacją umów – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków prawnych – przez okres wymagany właściwymi przepisami;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli zgodnie z RODO sprzeciw taki powoduje obowiązek zaprzestania przetwarzania;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

PRAWO DO SPRZECIWU

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Może być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia lub wykonania umowy albo realizacji innych czynności związanych ze współpracą.

Jeżeli obowiązek podania określonych danych wynika z przepisów prawa, ich podanie jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

10. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania, a – zależnie od zastosowanych na stronie narzędzi – również w celach analitycznych, statystycznych lub marketingowych.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, podstaw ich stosowania oraz możliwości zarządzania zgodami znajdują się w odrębnej Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej.